Il Report di WFatture è lo strumento che ti tiene sotto controllo la corrispondenza tra gli ordini del tuo e-commerce WooCommerce e le fatture elettroniche generate automaticamente su Fattureincloud.it. In una sola schermata vedi cosa è stato fatturato, cosa manca e anche se nel flusso si è infilata qualche fattura doppia. È disponibile nella versione Premium di WFatture for WooCommerce Fattureincloud.
A cosa serve il Report #
L’idea è semplice: evitarti di aprire Fattureincloud.it e controllare una per una le fatture per capire se tutto è andato a buon fine. Il Report ti fa vedere lo stato della fatturazione del negozio in tempo reale, così intercetti i problemi prima che diventino tali. In concreto ti permette di:
- verificare la corrispondenza tra ordini WooCommerce e fatture Fattureincloud;
- monitorare lo stato di creazione delle fatture elettroniche;
- individuare in fretta gli errori di sincronizzazione;
- controllare gli ultimi 80 ordini elaborati dal sistema;
- scovare eventuali fatture duplicate con un click.
Le due aree del Report #
La sezione è divisa in due parti che, lette insieme, ti danno il quadro completo.
La prima area parte dalle fatture presenti su Fattureincloud.it e ti mostra l’ordine WooCommerce corrispondente. Per ogni riga trovi il numero della fattura, l’ID dell’ordine collegato, la data di creazione, lo stato del documento fiscale e i link diretti sia alla fattura su Fattureincloud sia all’ordine su WooCommerce. È la vista più comoda per un controllo immediato delle fatture emesse e per individuare al volo eventuali discrepanze.
La seconda area ribalta il punto di vista: parte dagli ultimi 80 ordini WooCommerce elaborati e ti dice, per ciascuno, se ha una fattura collegata. Qui leggi ID e numero ordine, stato dell’ordine (completato, in elaborazione e così via), presenza o assenza della fattura, data, stato di sincronizzazione con Fattureincloud ed eventuali anomalie. È la vista giusta per capire al colpo d’occhio se qualche ordine è rimasto indietro.
Verifica Fatture Duplicate #
Dentro il Report trovi il pulsante Verifica Fatture Duplicate. Lo premi, parte l’analisi sulle ultime 80 fatture e, se ne trova di potenzialmente doppie, te le elenca a schermo. Se non trova nulla, sai di essere a posto; se trova dei doppioni, vai a controllare l’ordine e la fattura corrispondente e li sistemi prima che il problema finisca in dichiarazione o in mano al cliente.
I duplicati capitano. Un timeout durante la chiamata alle API di Fattureincloud, un doppio click sul pulsante di generazione, un cron che riparte, un ordine che cambia stato due volte. Sono casi sporadici, ma quando succedono te ne accorgi tardi: di solito quando il cliente ti scrive o quando ricontrolli la contabilità a fine mese. Questo controllo serve proprio a chiuderti quella finestra di rischio.
Come accedere al Report #
Dalla dashboard di WordPress vai su WooCommerce → Fattureincloud → Report. Da lì consulti le due aree e, quando ti serve, lanci la verifica dei duplicati con l’apposito pulsante. Un consiglio: salva la pagina tra i preferiti, così la apri al volo ogni mattina.
Quando conviene usarlo #
Il Report dà il meglio se lo rendi un’abitudine invece di aprirlo solo quando qualcosa è già andato storto. Un controllo quotidiano ti conferma che tutti gli ordini hanno generato la fattura; dopo i picchi di vendite (saldi, lanci, Black Friday) è il momento in cui i duplicati hanno più probabilità di nascere, quindi vale un click in più; prima delle scadenze fiscali è la verifica che ti evita sorprese a conti chiusi. Ed è utilissimo anche per il supporto clienti: quando qualcuno ti chiede notizie della sua fattura, la trovi in pochi secondi senza uscire da WordPress.
Il vantaggio di fondo è sempre lo stesso: monitoraggio in tempo reale, meno controlli manuali, più compliance fiscale. Sai che ogni ordine ha il documento giusto, e lo sai subito.
Domande frequenti #
Quanti ordini e fatture mostra il Report? #
Il Report lavora sugli ultimi 80 ordini WooCommerce, e la verifica duplicati analizza le ultime 80 fatture. Stessa finestra, visione coerente delle operazioni più recenti.
Cosa faccio se un ordine non ha fattura collegata? #
Controlla lo stato dell’ordine (deve essere “Completato”, o quello che hai impostato), la connessione con le API di Fattureincloud e i log di debug per eventuali errori.
Cosa faccio se la verifica trova un duplicato? #
Apri l’ordine WooCommerce e la fattura collegata su Fattureincloud.it. Se confermi che è un doppione, gestiscilo secondo la tua procedura, ad esempio se la Fattura Elettronica non è stata ancora inviata allo SDI si può semplicemente cancellare. Il punto è che ora te ne accorgi al volo, non settimane dopo.
Il Report è disponibile nella versione gratuita? #
No. Il Report, inclusa la Verifica Fatture Duplicate, è una funzionalità esclusiva della versione Premium di WFatture for WooCommerce Fattureincloud.