Da oggi la sezione Report di WFatture Premium ha un controllo in più: la Verifica Fatture Duplicate. Funziona con un pulsante dedicato: lo clicchi, parte l’analisi sulle ultime 80 fatture e, se ne trova di potenzialmente doppie, te le mostra a schermo. Una cosa banale da dire, meno banale da scoprire a mano quando hai decine di ordini al giorno.
Se non hai presente dove si trova il Report e come è strutturato, trovi la guida completa qui: documentazione della sezione Report.
Cos’è la Verifica Fatture Duplicate
È un controllo che si attiva al click di un bottone dentro la sezione Report di WFatture for WooCommerce Fattureincloud Premium. Il suo compito è uno solo: capire se nel tuo flusso di fatturazione è finita più di una fattura per lo stesso ordine, o comunque due documenti che non dovrebbero coesistere.
I duplicati capitano. Un timeout durante la chiamata alle API di Fattureincloud, un doppio click sul pulsante di generazione, un cron che riparte, un ordine che cambia stato due volte. Sono casi sporadici, ma quando succedono te ne accorgi tardi: di solito quando il cliente ti scrive o quando ricontrolli la contabilità a fine mese. Questo controllo serve proprio a chiuderti quella finestra di rischio.
Come funziona il controllo sulle ultime 80 fatture
Quando premi il pulsante Verifica Fatture Duplicate dentro il Report, WFatture avvia l’analisi e prende in esame le ultime 80 fatture elaborate, confrontandole tra loro alla ricerca di duplicati. È lo stesso intervallo che già conosci dal resto della sezione Report, dove vengono monitorati gli ultimi 80 ordini WooCommerce: in questo modo il controllo ragiona sulla stessa finestra temporale del resto della pagina.
Cosa fa concretamente quando lo lanci:
- avvia l’analisi al click del pulsante;
- esamina le ultime 80 fatture presenti nel flusso;
- confronta i documenti per individuare eventuali ripetizioni;
- se trova fatture potenzialmente duplicate, te le mostra a schermo.
Se non trova nulla, non viene mostrato alcun duplicato e tu sai di essere a posto. Se invece intercetta dei possibili doppioni, ti elenca le fatture interessate così puoi andare a controllare l’ordine e la fattura corrispondente prima che il problema arrivi in dichiarazione o in mano al cliente.
Perché ti serve questo controllo
Una fattura doppia non è un dettaglio estetico. Significa un numero di documento bruciato, una possibile incongruenza tra incassato e fatturato, e nel peggiore dei casi una nota di credito da emettere per sistemare. Tutto tempo che non avresti dovuto spendere.
- Eviti errori in contabilità: i duplicati emergono subito, non a fine trimestre.
- Risparmi note di credito inutili: intervieni prima che il documento sbagliato vada allo SDI.
- Tieni i numeri di fattura in ordine: meno buchi e meno salti nella numerazione.
- Niente controlli a mano: non devi più scorrere Fattureincloud riga per riga.
Dove trovi la Verifica Fatture Duplicate
Il pulsante è già integrato nella sezione Report, non devi attivare nulla a parte avere la versione Premium aggiornata. Per arrivarci:
- entra nella dashboard di WordPress;
- vai su WooCommerce → Fattureincloud → Report;
- clicca il pulsante Verifica Fatture Duplicate e attendi l’esito dell’analisi.
La funzionalità Report, compreso questo nuovo controllo, è disponibile esclusivamente nella versione Premium di WFatture for WooCommerce Fattureincloud.
Come usarlo nella pratica
Il consiglio è semplice: rendilo parte del tuo controllo periodico. Se già apri il Report ogni mattina per verificare che gli ordini abbiano generato la fattura, dai anche un click al pulsante Verifica Fatture Duplicate nello stesso passaggio. Sono trenta secondi che ti evitano grane.
- Controllo quotidiano: uno sguardo veloce al Report a inizio giornata.
- Dopo picchi di ordini: saldi, lanci, Black Friday. È lì che i duplicati hanno più probabilità di nascere.
- Prima delle scadenze fiscali: una verifica in più prima di chiudere i conti del periodo.
Domande frequenti
Quante fatture controlla la verifica duplicati?
Il controllo analizza le ultime 80 fatture elaborate, la stessa finestra usata dal resto della sezione Report. Così hai una visione coerente delle operazioni più recenti.
Devo configurare qualcosa per attivarlo?
No, non c’è nessuna configurazione. Ti basta avere la versione Premium aggiornata, aprire la sezione Report e premere il pulsante Verifica Fatture Duplicate quando vuoi lanciare il controllo.
Cosa faccio se trova un duplicato?
Quando l’analisi mostra le fatture potenzialmente duplicate, verifica l’ordine WooCommerce e la fattura collegata su Fattureincloud.it. Se confermi che è un doppione, gestiscilo come previsto dalla tua procedura (ad esempio se non è ancora stata inviata all SDI puoi semplicemente cancellare la Fattura generata). L’importante è che ora te ne accorgi al volo, non settimane dopo.
È disponibile anche nella versione gratuita?
No. Come l’intera sezione Report, la Verifica Fatture Duplicate è una funzionalità esclusiva della versione Premium.
In sintesi
La Verifica Fatture Duplicate aggiunge un livello di sicurezza al tuo flusso di fatturazione elettronica su WooCommerce. Si trova nel Report sotto forma di pulsante: lo premi, controlla le ultime 80 fatture e ti mostra quelle potenzialmente doppie. Poco da impostare, parecchio da guadagnare in tranquillità. Se vuoi rivedere come è organizzata tutta la sezione, parti dalla guida al Report di WFatture.