Se gestisci un e-commerce italiano con WooCommerce e usi Fatture in Cloud per la fatturazione, prima o poi ti trovi davanti a una domanda concreta: la fattura deve portare la data del pagamento, quella dell’ordine, o quella del giorno in cui la generi? Non è una questione banale — ha implicazioni fiscali reali. Questo articolo spiega come gestirla con WFatture for WooCommerce FattureInCloud Premium, usando la Funzionalità 26 del plugin.
Perché la data della fattura conta
In Italia, la data di emissione della fattura non è un dettaglio cosmetico. L’Agenzia delle Entrate ha regole precise su quando una fattura va emessa rispetto al momento dell’operazione. Allo stesso tempo, molte aziende hanno necessità operative legittime: allineare la fatturazione ai cicli contabili mensili o far coincidere la data della fattura con l’incasso effettivo.
Il problema è che WooCommerce, di default, non si occupa di questo. Crea l’ordine, registra il pagamento, ma non ha idea di cosa fare con la data della fattura su Fatture in Cloud. Serve un plugin che faccia da ponte — e che lo faccia in modo configurabile.
La Funzionalità 26 di WFatture for WooCommerce FattureInCloud Premium
WFatture for WooCommerce FattureInCloud Premium include una funzionalità specifica per questo scopo, identificata come Funzionalità 26. Permette di stabilire automaticamente quale data viene usata quando il plugin genera un documento su FattureInCloud a partire da un ordine WooCommerce.
Le opzioni disponibili sono due.
Opzione 1 — Data del pagamento
La fattura viene generata usando la data in cui l’ordine è stato effettivamente pagato. Se l’ordine non ha ancora un pagamento registrato (ad esempio in caso di creazione automatica senza transazione), il sistema usa come fallback la data dell’ordine WooCommerce.
Questa opzione è adatta a chi vuole che la data della fattura corrisponda all’incasso reale — situazione comune in molte PMI che lavorano con pagamenti dilazionati o bonifici.
Opzione 2 — Data dell’ordine
La fattura viene sempre generata con la data di creazione dell’ordine su WooCommerce, indipendentemente da quando arriva il pagamento. Garantisce una corrispondenza diretta e cronologicamente coerente tra ordine e documento fiscale.
Questa opzione funziona bene per chi vende prodotti o servizi con pagamento immediato al checkout, dove ordine e pagamento coincidono praticamente sempre.
Attenzione: il conflitto con la Funzionalità 6
C’è un dettaglio tecnico importante che non va sottovalutato. Se nel plugin è attiva anche la Funzionalità 6 — quella che imposta il documento come già pagato al momento della creazione — la data del documento viene automaticamente impostata alla data corrente, cioè al momento in cui il plugin genera la fattura. Questo sovrascrive le impostazioni della Funzionalità 26, rendendola di fatto inutile.
La soluzione è semplice: se vuoi usare la Funzionalità 26 per controllare la data, disabilita la Funzionalità 6. Non è possibile usarle entrambe in modo coerente — vanno in conflitto per design.
Regola pratica: Funzionalità 26 attiva → Funzionalità 6 disattiva. Altrimenti la data sarà sempre quella di generazione del documento, qualunque cosa tu abbia configurato.
Come configurare la Funzionalità 26: passo per passo
- Accedi al pannello di amministrazione WordPress.
- Vai nelle impostazioni di WFatture for WooCommerce FattureInCloud Premium.
- Individua la Funzionalità 26 (Impostazione automatica della data del documento).
- Scegli tra le opzioni: data del pagamento o data dell’ordine.
- Verifica che la Funzionalità 6 sia disabilitata.
- Salva le impostazioni ed esegui un test con un ordine reale o di prova.
Il test è importante: crea un ordine di prova, simula il pagamento, e verifica su Fatture in Cloud che la data del documento generato corrisponda a quella che ti aspetti.
Casi d’uso pratici
E-commerce con pagamento immediato
Per chi vende online con pagamento al checkout (carta, PayPal, bonifico immediato), le due opzioni producono risultati quasi identici. In questo caso la scelta è soprattutto una questione di preferenza contabile.
Servizi o abbonamenti con fatturazione a fine mese
Se generi le fatture manualmente a fine mese per raccogliere più ordini su un unico documento, la possibilità di controllare la data diventa rilevante. Usare la data dell’ordine originale anziché quella di generazione mantiene la coerenza con il periodo di competenza.
Ordini con pagamento differito (es. bonifico bancario)
In questo scenario, la data del pagamento è quella più corretta dal punto di vista fiscale, se la tua contabilità è basata sul principio di cassa. La Funzionalità 26 con opzione “data del pagamento” gestisce esattamente questo caso, usando automaticamente il dato registrato da WooCommerce al momento dell’incasso.
Domande frequenti
Posso impostare una data manuale per ogni singola fattura?
La Funzionalità 26 opera in modo automatico e sistemico, non documento per documento. Per la gestione manuale di singole fatture, puoi usare la Funzionalità 1 — Creazione Manuale, che permette di intervenire direttamente sul singolo ordine.
Cosa succede se l’ordine non ha una data di pagamento registrata?
Il sistema ha un fallback automatico: se manca la data di pagamento, usa la data dell’ordine WooCommerce. Non genera errori né lascia il campo vuoto.
Le modifiche si applicano anche alle fatture già generate?
No. La configurazione si applica solo ai documenti generati dopo il salvataggio delle impostazioni. Le fatture già inviate a Fatture in Cloud non vengono modificate retroattivamente.
In sintesi
La Funzionalità 26 di WFatture for WooCommerce FattureInCloud Premium risolve un problema specifico e concreto: dare controllo sulla data del documento fiscale generato automaticamente da un ordine WooCommerce. Non è una funzionalità per tutti — chi genera fatture al momento del checkout con pagamento immediato potrebbe non averne bisogno. Ma per chi ha processi di fatturazione più articolati, è uno strumento preciso e utile.
L’unica cosa da ricordare: se la usi, disabilita la Funzionalità 6. Altrimenti stai configurando qualcosa che non avrà effetto.
Per approfondire la documentazione ufficiale: Funzionalità 26 — Data del documento.