Se gestisci un e-commerce, sai bene che il momento in cui generi una fattura non è mai casuale. A volte vuoi che parta immediatamente dopo l’acquisto, altre volte qualche giorno dopo l’ordine, altre volte hai bisogno di deciderlo tu, ordine per ordine. La sezione PROG di WFatture for WooCommerce Fattureincloud Premium nasce esattamente per questo: darti il controllo completo sulla programmazione differita delle fatture, senza doverci pensare a mano ogni volta.
Cos’è la programmazione differita delle fatture
La programmazione differita è la possibilità di rimandare la creazione di una fattura a un momento successivo rispetto all’ordine, invece di generarla subito. In pratica: l’ordine arriva, ma la fattura viene emessa su Fattureincloud.it solo quando serve davvero, alla data e all’ora che decidi tu.
È una funzione utile in tanti scenari reali: quando aspetti la conferma di un pagamento, quando vuoi accorpare la fatturazione a fine periodo, o semplicemente quando preferisci non emettere documenti prima di aver spedito la merce. Nella sezione PROG trovi tutto questo in un unico posto, con due modalità che si completano a vicenda.
La generazione posticipata è prevista dalla legge
Rimandare l’emissione di una fattura non è una scorciatoia: è una possibilità riconosciuta dalla normativa italiana. L’articolo 21, comma 4, del DPR n. 633/1972 (il Decreto IVA) consente infatti di emettere la cosiddetta fattura differita entro il giorno 15 del mese successivo a quello in cui è avvenuta la cessione del bene o la prestazione del servizio, a determinate condizioni.
Lo conferma la stessa Agenzia delle Entrate, che chiarisce come l’obbligo di fatturazione elettronica non abbia modificato queste regole: la fattura elettronica “differita” resta pienamente ammessa. Puoi verificarlo direttamente nelle FAQ ufficiali dell’Agenzia delle Entrate sull’emissione delle fatture elettroniche.
In altre parole, la sezione PROG non fa altro che darti uno strumento pratico per sfruttare una flessibilità che la legge già prevede. Resta comunque buona norma verificare con il proprio commercialista che i tempi e le modalità di emissione siano corretti per la propria situazione fiscale.
Programmazione automatica: vedi e gestisci ogni ordine in coda
La prima parte della sezione PROG ti mostra tutte le programmazioni automatiche create tramite la funzionalità 25, quella che rimanda in automatico la generazione del documento. Puoi vedere a colpo d’occhio quali ordini sono in coda per la fatturazione posticipata.
Monitori lo stato delle programmazioni attive in tempo reale e, se qualcosa non ti torna, la cancelli — un singolo ordine oppure tutte insieme, con un clic.
Programmazione personalizzata: decidi tu data e ora, ordine per ordine
La seconda modalità è quella che fa davvero la differenza quando le cose non vanno come previsto. Con la programmazione personalizzata imposti manualmente quando creare la fattura di un ordine specifico: inserisci l’ID dell’ordine WooCommerce, scegli data e ora, e il sistema genera il documento su Fattureincloud.it esattamente in quel momento.
Serve soprattutto nei casi limite. Hai cancellato per sbaglio una programmazione automatica? La ricrei in pochi secondi. Un intoppo tecnico ha saltato un ordine? Lo riprogrammi manualmente e recuperi. È la rete di sicurezza che ti assicura che nessuna fattura resti indietro, qualunque cosa succeda nel flusso automatico.
Perché conviene usare la programmazione differita
Al di là dei tecnicismi, il vantaggio è uno solo ma pesa: meno lavoro manuale e meno margine di errore. Le fatture partono quando devono partire, tu mantieni la visibilità su tutto e intervieni solo quando serve. Per un negozio che gestisce decine o centinaia di ordini, significa recuperare tempo e dormire un po’ più tranquillo sul fronte fiscale.
- Controllo totale: vedi in tempo reale ogni fattura programmata, automatica o manuale.
- Flessibilità reale: decidi data e ora per il singolo ordine quando ti serve.
- Zero ordini persi: recuperi facilmente le programmazioni cancellate o saltate.
- Meno errori: l’automazione riduce le dimenticanze nella fatturazione.
Come attivare la sezione PROG
Non serve alcuna configurazione complicata: la sezione PROG compare direttamente nelle impostazioni del plugin ed è subito operativa. Puoi trovare tutti i dettagli nella documentazione dedicata alla programmazione.
Domande frequenti sulla programmazione differita
Che differenza c’è tra programmazione automatica e personalizzata?
La programmazione automatica gestisce le fatture rimandate tramite la funzionalità 25, mostrandotele tutte in coda. La personalizzata ti permette invece di programmare manualmente un singolo ordine, scegliendo tu data e ora di emissione.
Posso cancellare una fattura programmata?
Sì. Dalla sezione PROG cancelli le programmazioni attive una alla volta oppure tutte insieme con un clic, senza toccare gli ordini.
Cosa serve per programmare manualmente un ordine?
Basta l’ID dell’ordine WooCommerce e la data e ora desiderate. Il sistema genererà la fattura su Fattureincloud.it nel momento indicato.
La programmazione differita richiede configurazioni extra?
No. La sezione PROG è già disponibile e pronta all’uso nelle impostazioni del plugin.
Emettere una fattura in differita è legale?
Sì. La fattura differita è disciplinata dall’articolo 21, comma 4, del DPR n. 633/1972 e permette di emettere il documento entro il 15 del mese successivo all’operazione, a determinate condizioni. L’Agenzia delle Entrate conferma che resta valida anche con la fatturazione elettronica.