Quando si imposta la fatturazione automatica su WooCommerce, una delle domande più ricorrenti è questa: conviene usare la data dell’ordine ricevuto oppure la data in cui è arrivato il pagamento?
Non c’è una risposta universale — dipende dal tuo modello di business, dalla frequenza dei pagamenti e dalla strategia fiscale che stai seguendo. Però ci sono pro e contro chiari per entrambe le opzioni, e vale la pena capirli prima di configurare il plugin.
Usare la data dell’ordine in fattura
Questa scelta significa che la fattura viene emessa con la data in cui il cliente ha effettuato l’ordine, indipendentemente da quando ha pagato.
Vantaggi
- Ordine contabile chiaro. Quando gestisci molti ordini contemporaneamente, avere la fattura allineata alla data dell’ordine rende più semplice capire cosa è stato venduto e quando.
- Allineamento con la transazione commerciale. La fattura rispecchia il momento in cui si è concluso l’accordo di vendita, non quello del trasferimento di denaro.
- Previsione dei flussi di cassa. Basare le proiezioni sugli ordini acquisiti aiuta nella pianificazione finanziaria e commerciale, soprattutto se lavori con volumi elevati.
Svantaggi
- Anticipo di IVA e imposte. Se il cliente paga in ritardo (o non paga affatto), hai già emesso una fattura e quindi dichiarato un ricavo su cui potresti dover versare l’IVA prima di averla incassata.
- Gestione degli insoluti più complicata. In caso di mancato pagamento, la fattura già emessa richiede l’apertura di una nota di credito, con tutto il lavoro burocratico che ne consegue.
Usare la data del pagamento in fattura
In questo caso la fattura viene generata solo al momento dell’effettivo incasso, che sia tramite carta, bonifico o altro metodo.
Vantaggi
- Coerenza con la cassa. Ogni fattura corrisponde a un’entrata reale: non ci sono sfasamenti tra quello che hai incassato e quello che hai dichiarato.
- Niente anticipo fiscale. Non versi IVA su soldi che non hai ancora ricevuto. Per chi lavora con pagamenti dilazionati o ritardati, questo può fare una differenza concreta.
Svantaggi
- Correlazione ordine-pagamento più difficile. Se gestisci molte transazioni, associare retrospettivamente un pagamento all’ordine giusto può diventare un lavoro manuale e soggetto a errori.
- Percezione della liquidità distorta. Nei report periodici, la generazione tardiva delle fatture potrebbe far sembrare i ricavi più bassi di quanto siano in realtà, almeno nella prima parte del periodo.
Come funziona la Funzionalità 26 di WFatture for WooCommerce Fattureincloud Premium
WFatture for WooCommerce Fattureincloud Premium gestisce questa scelta direttamente dalle impostazioni del plugin, attraverso la Funzionalità 26 – Data documento.
Puoi scegliere tra due modalità:
- Data del pagamento: la fattura viene generata usando la data in cui WooCommerce registra il pagamento dell’ordine. Se la generazione è automatica e per qualche motivo il pagamento non risulta registrato, il plugin usa in fallback la data dell’ordine.
- Data dell’ordine: la fattura viene sempre generata con la data di creazione dell’ordine WooCommerce, indipendentemente da quando arriva il pagamento.
Attenzione: Funzionalità 26 e Funzionalità 6 non vanno usate insieme
C’è un dettaglio importante da tenere a mente: se hai attiva la Funzionalità 6 (quella che imposta il documento come già pagato o con data personalizzata), questa prende il sopravvento sulla Funzionalità 26. In quel caso la data del documento corrisponderà sempre alla data di creazione della fattura, non a quella dell’ordine o del pagamento.
Il consiglio pratico è di disabilitare la Funzionalità 6 se vuoi che la Funzionalità 26 funzioni correttamente.
Consulta la documentazione completa della Funzionalità 26 – Data documento per tutti i dettagli e gli screenshot delle impostazioni.
Quale opzione scegliere?
Se vendi prodotti con pagamento immediato (carta di credito, PayPal, Stripe) e quasi non hai insoluti, la data dell’ordine è spesso la scelta più semplice da gestire.
Se invece lavori con bonifici, pagamenti dilazionati o hai clienti che a volte tardano a pagare, la data del pagamento ti protegge meglio dal punto di vista fiscale e riduce la necessità di note di credito.
In ogni caso, la scelta finale dipende dal tuo contesto operativo specifico: vale sempre la pena confrontarsi con il proprio commercialista prima di modificare le impostazioni di fatturazione.
Questo articolo fa parte della documentazione e del blog di WFatture for WooCommerce Fattureincloud, il plugin per la fatturazione automatica su WooCommerce integrato con Fattureincloud.it.