Quando emetti fatture sia dal negozio online sia da un punto vendita fisico, tenerle tutte nella stessa numerazione diventa in fretta un problema: in contabilità si mescola tutto e ritrovare un documento specifico è una perdita di tempo. I sezionali servono esattamente a questo, dare a ogni canale la sua serie di numerazione. Le funzionalità 11 e 12 di WFatture for WooCommerce Fattureincloud Premium ti permettono di assegnare un sezionale ai documenti generati da WooCommerce: fatture, ricevute, proforma e così via.
Cos’è un sezionale
Un sezionale è una serie di numerazione separata e indipendente per i tuoi documenti fiscali. Invece di avere un’unica sequenza (1, 2, 3…), ne gestisci più di una in parallelo. Ogni serie ha il suo contatore e, di solito, una sigla che la identifica. Così puoi tenere distinte, per esempio, le fatture del sito da quelle emesse al banco.
Perché ti serve un sezionale nell’eCommerce
Il caso più frequente è proprio la necessità di distinguere le fatture del negozio online da quelle di un’attività in presenza. Una scelta comoda è usare una sigla come EC (ECommerce) per marcare a colpo d’occhio i documenti che arrivano dal sito. Il vantaggio è concreto: contabilità più ordinata, meno margine di errore e ricerche molto più rapide quando serve ritrovare un ordine.
Funzionalità 11 e 12: qual è la differenza
Le due funzionalità fanno lo stesso lavoro — assegnare un sezionale — ma lo fanno in due modi diversi. La scelta dipende da quanto vuoi che il sistema sia automatico.
- Funzionalità 11 – Sezionale statico: assegni un sezionale fisso e tutti i documenti generati da WooCommerce finiscono nella stessa serie. È la scelta giusta se ti basta separare l’eCommerce dal resto.
- Funzionalità 12 – Sezionale automatico: il sezionale viene collegato alla categoria del prodotto WooCommerce. Il documento finisce in una serie o nell’altra a seconda di cosa contiene l’ordine. Utile se vendi tipologie di prodotti che vuoi numerare separatamente.
| Funzionalità 11 | Funzionalità 12 | |
|---|---|---|
| Tipo di sezionale | Statico | Automatico |
| Come viene assegnato | Fisso, uguale per tutti i documenti | In base alla categoria prodotto WooCommerce |
| Quando conviene | Un solo canale da separare (es. eCommerce) | Più serie in base al tipo di prodotto |
| Disponibilità | Versione Premium | Versione Premium (dalla 1.8.1) |
Su quali documenti funziona
Il sezionale si applica ai documenti che generi verso Fattureincloud: Fatture, Ricevute, Proforma e gli altri tipi supportati. Imposti la logica una volta sola e il plugin la applica automaticamente a ogni generazione, senza doverci pensare ordine per ordine.
Come si configura
La configurazione avviene dalle impostazioni del plugin. I passaggi dettagliati, con gli screenshot, li trovi nella documentazione ufficiale:
Domande frequenti sui sezionali
La 11 assegna un sezionale fisso a tutti i documenti generati da WooCommerce; la 12 sceglie il sezionale in automatico, in base alla categoria del prodotto presente nell’ordine.
Sì, è esattamente ciò che fa la funzionalità 12: collega il sezionale alla categoria prodotto di WooCommerce.
No. Funzionano anche con ricevute, proforma e gli altri documenti supportati verso Fattureincloud.
Sì. Le funzionalità 11 e 12 fanno parte di WFatture for WooCommerce Fattureincloud Premium; il sezionale automatico è disponibile a partire dalla versione 1.8.1.
È una convenzione comoda per riconoscere subito i documenti che arrivano dall’eCommerce, ma non è obbligatoria: puoi scegliere la sigla che preferisci.
Se vuoi tenere ordine tra i canali di vendita, i sezionali sono uno degli strumenti più semplici da attivare. Trovi tutte le funzionalità nel plugin WFatture for WooCommerce Fattureincloud Premium.