Quando si tratta di generare una fattura, una delle scelte strategiche più comuni riguarda la data da riportare: utilizzare la data dell’ordine ricevuto oppure la data in cui viene effettuato il pagamento? Entrambe le opzioni sono legittime e hanno vantaggi e criticità che vale la pena esplorare per fare una scelta consapevole.
Generare la fattura con la data dell’ordine ricevuto
Punti a favore:
- Chiarezza amministrativa: Usare la data dell’ordine aiuta a mantenere ordine e chiarezza contabile, specialmente quando si gestiscono molti ordini contemporaneamente.
- Allineamento con la vendita: Riflette immediatamente la transazione commerciale, facilitando il tracciamento del venduto rispetto agli ordini effettivamente ricevuti.
- Programmazione finanziaria: Facilita una più accurata previsione dei flussi di cassa basandosi sugli ordini acquisiti, aiutando così la gestione finanziaria e commerciale.
Punti critici:
- Anticipazione di IVA e tasse: Si rischia di anticipare fiscalmente imposte e IVA su importi che magari si incasseranno solo molto più avanti nel tempo.
- Rischio insoluti: Se il pagamento avviene con ritardo o non avviene affatto, la fattura generata anticipatamente potrebbe creare complicazioni burocratiche nella gestione degli insoluti e delle note di credito.
Generare la fattura con la data del pagamento ricevuto
Punti a favore:
- Coerenza con il flusso finanziario: Emissione della fattura al momento del pagamento effettivo rende più semplice la gestione contabile, poiché ogni entrata di cassa corrisponde a una fattura specifica.
- Riduzione del rischio insolvenza fiscale: Non si anticipano imposte su somme non ancora ricevute, migliorando così il flusso di cassa e riducendo la necessità di note di credito per insoluti.
Punti critici:
- Possibili confusioni amministrative: In aziende con elevato volume di transazioni, potrebbe essere più difficile correlare rapidamente pagamenti a ordini specifici.
- Problemi di liquidità percepita: La generazione tardiva della fattura potrebbe influenzare la percezione della liquidità aziendale e della performance commerciale, specialmente in report periodici.
Conclusione
La scelta della data da utilizzare in fattura dipende fortemente dal tipo di business, dalla frequenza e modalità dei pagamenti, nonché dalla strategia finanziaria e fiscale adottata dall’azienda. È fondamentale che ogni azienda valuti attentamente pro e contro in relazione al proprio contesto operativo, fiscale e finanziario.
a proposito vedi la Funzionalità 26 “Data documento” del plugin WooCommerce Fattureincloud Premium