Cos’è il plugin WooCommerce Fattureincloud?
Il plugin WooCommerce Fattureincloud permette di trasformare gli ordini ricevuti nel proprio negozio online realizzato con WooCommerce in Fatture normali e Fatture Elettroniche( con la versione Premium anche Ricevute ) su Fattureincloud.it
Come funziona?
- Si seleziona il numero di ordine dal menù a tendina
- si verificare nell’anteprima che sia quello giusto
- e successivamente si clicca sul bottone Crea la Fattura su Fattureincloud.it
La gestione dei campi necessari per la legislazione italiana per la generazione di Fatture
- CODICE FISCALE
- PARTITA IVA
- PEC
- CODICE DESTINATARIO
è possibile utilizzando l’opzione Codice Destinatario | Codice Fiscale | PEC | Partita Iva
È indispensabile attivare questa voce per il corretto funzionamento del plugin
NON è possibile utilizzare altri plugin che intervengono nella personalizzazione del Checkout perché è impossibile conoscere i valori dei campi generati da terzi
unica eccezione, è stata introdotta la compatibilità col plugin WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia
per venire incontro alle persone che già da tempo lo utilizzano
Dalla versione 1.9.0 è stata introdotta la possibilità di far scegliere al cliente che tipo di documento ricevere:
Scelta Tipo Cliente = Tipo Documento Generato
[Dalla Versione Premium 1.9.0]
Durante il checkout dell’ordine viene data al cliente
la possibilità di sceglere tra 5 combinazioni differenti:
- Fattura + Ricevuta
- Fattura Elettronica + Ricevuta
- Fattura + Fattura Elettronica + Ricevuta
- Fattura
- Fattura Elettronica
Demo Menu
Marca da Bollo virtuale 2 €
[Dalla Versione Premium 1.9.0]
Selezionando nelle impostazioni questa voce viene aggiunta in automatico la Marca Bollo Elettronica del valore di 2 euro per fatture con importi superiori a 77,47 euro
Aliquote Iva 0% personalizzate
[Solo da Versione Premium 1.8.0]
E’ possibile selezionare tra 42 tipi specifici di Iva 0% andando nella configurazione di WooCommerce e aggiungendo l’aliquota desiderata col nome Zero Rate + numero ( Es. Zero Rate 7 = regime dei minimi )
Aggiungi poi alla aliquota creata il valore 0%, per esempio per Zero Rate 7 è valorizza la riga col codice nazione e valore numerico percentuale della aliquota 0%
E infine applica l’aliquota al prodotto:
Aliquota Iva 0% Semplice [Versione Free]
Per abilitare la gestione dell’Iva0% in WooCommerce Fattureincloud versione free è necessario creare un’aliquota specifica, come questa “Tasso Zero”
e aggiungerla al prodotto
Traduzione Multilingua EN ES FR DE delle voci opzionali CF PEC PIVA CD
 |  |
E’ stata abilitata la traduzione delle voci dei campi opzionali aggiunti dal plugin WooCommerce Fattureincloud in Inglese, Spagnolo, Tedesco e Francese
Dalla versione 1.8.3 è stata aggiunta la cartella delle traduzioni con i file .po .mo che contengono le traduzioni
Descrizione Estesa
[Solo Versione Premium 1.8.0]
Oltre alla breve descrizione, è possibile selezionandolo nelle impostazioni
aggiungere la descrizione estesa del prodotto nella fattura generata su Fattureincloud
Codice Destinatario | Codice Fiscale | PEC | Partita Iva
[Versione Gratuita e Versione Premium]
E’ possibile abilitare l’aggiunta dei campi
- Codice Fiscale (se l’indirizzo è italiano)
- Partita Iva
- PEC(per la Fattura Elettronica)
- Codice Destinatario (per la Fattura Elettronica)
nel checkout selezionando la voce
nella sezione Impostazioni
Aggiunti i nuovi campi necessari alla Fattura Elettronica, ora sono 4 i campi che il plugin WooCommerce Fattureincloud aggiunge al Checkout
Si possono anche gestire nella pagina del proprio account
Qui sotto si vede come appaiono nel checkout
 |  E’ abilitata la possibilità di modifica negli ordini WooCommerce nel caso di errore del cliente in fase di compilazione del dato |
Nome e Cognome oppure Ragione Sociale nella pagina di checkout Checkout
Fattura già pagata o data personalizzata
è possibile impostare manualmente la data di una Fattura o Fattura Elettronica creata manualmente
se quella voce non è spuntata, nella pagina dell’ordine è possibile selezionare una data
Aggiorna Anagrafica Cliente
[Versione Gratuita e Versione Premium]
Se si abilita questa voce nelle impostazioni
si aggiorna l’anagrafica clienti con i dati anagrafici della fattura: se il cliente non esiste viene creato, mentre se il cliente esiste già i dati vengono aggiornati; il cliente viene ricercato tramite i campi piva e cf
Impostati i valori per la Fattura Elettronica corrispondenti ai principali metodi di pagamento di WooCommerce
[Versione Gratuita e Versione Premium]
Sezionali
[Solo Versione Premium 1.8.0]
è possibile impostare dei Sezionali per le vostre Fatture in modo da separarle ed individuarle a seconda delle vostre esigenze
Sezionale Automatico
[Solo Versione Premium 1.8.1]
Assegnando una categoria nella forma “sezionale + XXXX” ad un prodotto, scritta esattamente così:
la parola sezionale tutta minuscola seguita da lettere o numeri
( se numeri verrà aggiunto il carattere “/” in automatico per evitare di sovrascrivere la fattura numerica corrispondente )
verrà automaticamente creata una fattura col sezionale della categoria
Es:
sezionale AA
genererà un sezionale AA
quindi una fattura numerata così = nr. 1AA 2AA, etc…
IMPORTANTE = è necessario impostare i prodotti del negozio in WoooCommerce in modo che non siano vendute due categorie differenti di sezionali
Fattura Elettronica
[Versione Gratuita e Versione Premium]
Per creare una Fattura Elettronica è necessario abilitare la funzionalità su Fattureincloud, poi impostare il plugin WooCommerce Fattureincloud per la creazione manuale o automatica (quest’ultima solo Versione Premium)
Come si installa la versione Premium?
- Si va sul sito WooFatture.com
- si acquista il plugin
- poi dalla pagina del proprio account si scarica il file zip
- si carica dal back-end di WP cliccando su
Plugin > Aggiungi Nuovo > Carica plugin
Come si installa la versione Gratuita?
Digitare la parola Fattureincloud sulla pagina dei plugin del repository WordPress https://wordpress.org/plugins/ , altrimenti nel back-end del proprio sito da
Plugin > Aggiungi nuovo > Ricerca plugin
Come si aggiorna la Versione Premium di WooFatture?
Dalla versione 1.5.3 è possibile effettuare l’aggiornamento con un click come accade per i plugin presenti nel repository WordPress
E’ necessario inserire nelle impostazioni i codici che vengono inviati via email
Se è disponibile un Aggiornamento appare questo messaggio:
nuova modalità di aggiornamento
Se le chiavi non sono corrette appare questo messaggio
Questo può succedere per due motivi:
- chiave inserita errata
- alla fine del periodo di validità della licenza di aggiornamento in quanto non si è in possesso delle chiavi aggiornate, che al momento del cambiamento saranno inviate via email
Altra modalità di aggiornamento:
- Disattivare il plugin esistente
- Eliminarlo
- Seguire le istruzioni per l’installazione del Plugin Premium
Generare le Fatture Elettroniche / Ricevute in modo automatico?
[Dalla Versione Premium 1.9.0]
E’ possibile abilitare la creazione automatica selezionando nelle impostazioni la voce sotto indicata per la versione gratuita:
Mentre la funzione della versione Premium comprende anche le Fatture Elettroniche e le Ricevute e lo stato COMPLETATO, IN LAVORAZIONE e IN SOSPESO :
Se si desidera creare per esempio una FATTURA in automatico impostare anche la creazione manuale su FATTURA
Come inviare le Email in Automatico quando l’ordine WooCommerce è Completato
[Solo Versione Premium 1.8.0]
Impostare su Fattureincloud la voce “Se è attiva la creazione Automatica abilitare anche l’invio Automatico via Email”
Come Visualizzo la Fattura creata su Fattureincloud
[Versione Gratuita e Versione Premium]
Come si invia via email la Fattura al cliente
[Versione Gratuita e Versione Premium]
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Selezionare la voce Fatture , cliccare sul bottone Invia Fattura via email, verificare sulla voce Email che l’invio sia avvenuto e se il documento è stato aperto
Compatibilità col plugin “WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia”
Dalla versione 1.8.1 di WooCommerce Fattureincloud Premium è possibile utilizzare anche il plugin
WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia per gestire i campi necessari alla fatturazione italiana
- Codice Fiscale
- Partita Iva
- PEC ( opzionale per Fattura Elettronica )
- Codice Destinatario ( opzionale per Fattura Elettronica )
che dalla versione 2.1.5 del 15 dicembre 2018 gestisce anche la PEC e il Codice Destinatario
API e API KEY
Per funzionare il plugin WooCommerce Fattureincloud necessita delle API UID e API KEY che si possono trovare a questo indirizzo:
https://secure.fattureincloud.it/api
Quali sono le differenze tra la Versione Gratuita e la versione Premium?
| Versione Gratuita | Versione Premium | |
| iva 22% |  | |
| iva 0% | | |
| iva 24% |  | |
| iva 23% | | |
| iva 21% | | |
| iva 20% | | |
| iva 10% | | |
| iva 4% | | |
| iva 5% | | |
| iva 8% | | |
| Selezione ultimi 10 ordini | | |
| Ricerca ordine | | |
| Crea Fattura | | |
| Crea Fattura Elettronica | | |
| Crea Ricevuta | | |
| Invia Fattura via email | | |
| Creazione Automatica Fattura | | |
| Creazione Automatica Fattura Elettronica | | |
| Creazione Automatica Ricevuta | | |
| Invia Ricevuta via email | | |
| Invia Fattura Elettronica (copia cortesia) via email | | |
| Aggiungere voce CF e pIva | | |
| Invio Email Automatico | | |
| Iva 0% personalizzabile | | |
| Sezionali | | |
| Descrizione completa prodotto | | |
- La versione Gratuita gestisce gli ultimi 10 ordini e l’iva al 0% e al 22%
- La versione Premium gestisce tutti gli ordini e l’iva allo 0%, 4%, 5%, 22% e 10%
Come faccio ad usarlo se non sono cliente di Fattureincloud?
Cosa devo impostare in WooCommerce?
Dalla Versione 0.5.0 il plugin funziona esclusivamente con i prezzi inseriti al netto delle tasse, impostare l’opzione
No, inserirò prezzi al netto di imposta :
Questo per evitare incongruenze tra WooCommerce e Fattureincloud
Inserire i prezzi al netto è la scelta migliore ed è anche confermato da uno degli autori creatore del plugin WooCommerce Mike Jolley
“To avoid these types of rounding issues ( because it’s a math problem, not something we can work around ), use tax exclusive prices. Calculations are more straightforward when prices are exclusive of tax.”
tratto da https://goo.gl/RZ5iHJ
Ricorda che la visualizzazione dei prezzi è un altra opzione e può essere impostata comprensiva di Iva
CONSIGLIO: Se i prezzi fossero già stati inseriti in passato comprensivi di tasse e fossero numerosi è possibile eseguire questa procedura:
- fare un BACKUP https://codex.wordpress.org/WordPress_Backups
- esportare i prodotti in formato CSV con questa funzionalità di WooCommerce https://docs.woocommerce.com/document/product-csv-importer-exporter/
- aggiornare i prezzi al netto delle tasse
- importare nuovamente i prodotti
Dalla versione 0.5.0 le spese di spedizione vanno inserite con lo stato delle imposte su Imponibile e ricordando che sono al netto delle tasse:
Quando qualcosa non funziona
Se appare questo errore:
Invio non Riuscito: Si è verificato un errore: parametro ‘cod_iva’ dell’articolo #1 mancante o non valido
E’ perché l’iva impostata non è tra quelle abilitate utilizzando il plugin free,
è necessario passare alla versione premium
Se appare questo errore:
nel caso in cui sia stata modificata l’impostazione della visualizzazione del prezzo su
WooCommerce > Impostazioni > Imposte > Opzioni tasse
ovvero fosse cambiata da
Si, voglio inserire i prezzi comprensivi di imposte a
No, inserirò i prezzi al netto di imposta
in alcuni casi potrebbe essere necessario che i prodotti siano aggiornati
Nel video seguente
l’ordine 1745 era stato fatto coi prezzi iva inclusa, e cambiando in iva esclusa diventa impossibile inviare l’ordine a Fattureincloud
E’ necessario ricreare l’ordine così:
– metterlo nello stato “in sospeso”
– togliere i prodotti
– rimettere i prodotti
– ricalcolare il totale