Documentazione

Novità Fattura Elettronica!

 

Per creare una Fattura Elettronica è necessario abilitare la funzionalità su Fattureincloud, poi impostare il plugin WooCommerce Fattureincloud per la creazione manuale o automatica (quest’ultima solo Versione Premium)

Cos’è?

Il plugin WooCommerce Fattureincloud permette di trasformare gli ordini ricevuti nel proprio negozio online realizzato con WooCommerce in Fatture normali e Fatture Elettroniche( con la versione Premium anche Ricevute ) su Fattureincloud.it


Come si installa la versione Premium?

  • Si va sul sito WooFatture.com
  • si acquista il plugin
  • poi dalla pagina del proprio account si scarica il file zip
  • si carica dal back-end di WP cliccando su
  • Plugin > Aggiungi Nuovo > Carica plugin



Come si installa la versione Gratuita?

Digitare la parola Fattureincloud sulla pagina dei plugin del repository WordPress https://wordpress.org/plugins/ , altrimenti nel back-end del proprio sito da

Plugin > Aggiungi nuovo > Ricerca plugin


Come si aggiorna la Versione Premium di WooFatture?

Dalla versione 1.5.3 è possibile effettuare l’aggiornamento con un click come accade per i plugin presenti nel repository WordPress

E’ necessario inserire nelle impostazioni i codici che vengono inviati via email

consumer_key
codici per l’aggiornamento
nuovo_aggiornamento
clicca il tasto “Verifica Aggiornamenti”

Se è disponibile un Aggiornamento appare questo messaggio:

aggiornamento_disponibile
messaggio aggiornamento disponibile

nuova modalità di aggiornamento

timeline_aggiornamento
tre passi dell’aggiornamento del plugin WooFatture

Se le chiavi non sono corrette appare questo messaggio

error_consumer_key
Errore Consumer Key

Questo può succedere per due motivi:

  1. chiave inserita errata
  2. alla fine del periodo di validità della licenza di aggiornamento in quanto non si è in possesso delle chiavi aggiornate, che al momento del cambiamento saranno inviate via email

Vecchia modalità di aggiornamento:

  1. Disattivare il plugin esistente
  2. Eliminarlo
  3. Seguire le istruzioni per l’installazione del Plugin Premium


Come funziona?

  1. Si seleziona il numero di ordine dal menù a tendina
  2. si verificare nell’anteprima che sia quello giusto
  3. e successivamente si clicca sul bottone Crea la Fattura su Fattureincloud.it
come-funziona
come funziona il plugin WooFatture

Demo Menu


Come funziona con un prodotto con Aliquota Iva 0%?

Impostare su WooCommerce un’aliquota Iva 0% per evitare errori, oltre ad impostare il prodotto come “Esente” alla voce imposta

Creare un ordine demo, inviarlo su Fattureincloud

Nel video si vede la generazione di un ordine con Prodotto e Spedizione con aliquota Iva 0%


Generare le Fatture Elettroniche / Ricevute in modo automatico?

E’ possibile abilitare la creazione automatica selezionando nelle impostazioni la voce sottoindicata per la versione gratuita:

o la voce che comprende anche le Fatture Elettroniche e le Ricevute nella versione Premium:


Come inviare le Email in Automatico quando l’ordine WooCommerce è Completato

Impostare su Fattureincloud  la voce

Se è attiva la creazione Automatica abilitare anche l’invio Automatico via Email


Come Visualizzo la Fattura creata su Fattureincloud

visualizza la fattura di Fattureincloud
Visualizza la fattura di Fattureincloud

Come si invia via email la Fattura al cliente

invia_fatture_email
invia le fatture al cliente via email

Invia la Fattura via email
Invia la Fattura via email

Selezionare la voce Fatture , cliccare sul bottone Invia Fattura via email, verificare sulla voce Email che l’invio sia avvenuto e se il documento è stato aperto


Le voci Codice Fiscale Partita Iva PEC Codice Destinatario?

E’ possibile abilitare l’aggiunta dei campi

  • Codice Fiscale (se l’indirizzo è italiano)
  • Partita Iva
  • PEC(per la Fattura Elettronica)
  • Codice Destinatario (per la Fattura Elettronica)

nel checkout selezionando la voce 

nella sezione Impostazioni​​

   

E’ abilitata la possibilità di modifica negli ordini WooCommerce nel caso di errore del cliente in fase di compilazione del dato

 


API e API KEY

Per funzionare il plugin WooCommerce Fattureincloud necessita delle API UID e API KEY che si possono trovare a questo indirizzo:

https://secure.fattureincloud.it/api


Quali sono le differenze tra la Versione Gratuita e la versione Premium?

comparazione

Versione Gratuita Versione Premium
iva 22% abilitato
 iva 0%
iva 10%
iva 4%
iva 5%
Selezione ultimi 10 ordini
Ricerca ordine
Crea Fattura
Crea Fattura Elettronica
Crea Ricevuta
Invia Fattura via email
Creazione Automatica Fattura
Creazione Automatica
Fattura Elettronica 
Creazione Automatica
Ricevuta
Invia Ricevuta via email
Invia Fattura Elettronica
(copia cortesia) via email
Aggiungere voce CF e pIva
Invio Email Automatico
  • La versione Gratuita gestisce gli ultimi 10 ordini e l’iva al 0% e al 22%
  • La versione Premium gestisce tutti gli ordini e l’iva allo 0%, 4%, 5%, 22% e 10%

Come faccio ad usarlo se non sono cliente di Fattureincloud?


Cosa devo impostare in WooCommerce?

Dalla Versione 0.5.0 il plugin funziona esclusivamente con i prezzi inseriti al netto delle tasse, impostare l’opzione
No, inserirò prezzi al netto di imposta  :

Questo per evitare incongruenze tra WooCommerce e Fattureincloud
Inserire  i prezzi al netto è la scelta migliore  ed è anche confermato da uno degli autori creatore del plugin WooCommerce Mike Jolley

“To avoid these types of rounding issues ( because it’s a math problem, not something we can work around ), use tax exclusive prices. Calculations are more straightforward when prices are exclusive of tax.”

tratto da https://goo.gl/RZ5iHJ


Ricorda che la visualizzazione dei prezzi è un altra opzione e può essere impostata comprensiva di Iva


Dalla versione 0.5.0 le spese di spedizione vanno inserite con lo stato delle imposte su Imponibile e ricordando che sono al netto delle tasse:


Quando qualcosa non funziona

Se appare questo errore:

Invio non Riuscito: Si è verificato un errore: parametro ‘cod_iva’ dell’articolo #1 mancante o non valido

E’ perché l’iva impostata non è tra quelle abilitate utilizzando il plugin free,
è necessario passare alla versione premium


Se appare questo errore:

Invio non Riuscito: Il totale dei pagamenti è errato. Avanzano 0,01 €
Invio non Riuscito

nel caso in cui sia stata modificata l’impostazione della visualizzazione del prezzo su

WooCommerce > Impostazioni > Imposte > Opzioni tasse 

ovvero fosse cambiata da
Si, voglio inserire i prezzi comprensivi di imposte  a
No, inserirò i prezzi al netto di imposta

in alcuni casi potrebbe essere necessario che i prodotti siano aggiornati

Nel video seguente

l’ordine 1745 era stato fatto coi prezzi iva inclusa, e cambiando in iva esclusa diventa impossibile inviare l’ordine a Fattureincloud

E’ necessario ricreare l’ordine così:

– metterlo nello stato “in sospeso”
– togliere i prodotti
– rimettere i prodotti
– ricalcolare il totale