Documentazione

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Cos’è il plugin WooCommerce Fattureincloud?

Il plugin WooCommerce Fattureincloud permette di trasformare gli ordini ricevuti nel proprio negozio online realizzato con WooCommerce in

  • Fatture normali
  • Fatture Elettroniche
  • Ricevute ( solo con la versione Premium )

su Fattureincloud.it


Come funziona?

Creazione Manuale

  1. Si seleziona il numero di ordine dal menù a tendina
  2. si verificare nell’anteprima che i dati siano corretti
  3. successivamente si clicca il tasto Crea la Fattura su Fattureincloud
come-funziona
come funziona il plugin WooFatture

L’aggiunta dei campi necessari per la legislazione italiana per la generazione di Fatture

  • CODICE FISCALE
  • PARTITA IVA
  • PEC
  • CODICE DESTINATARIO

è possibile utilizzando l’opzione

Codice Destinatario | Codice Fiscale | PEC | Partita Iva

È indispensabile attivare questa voce per il corretto funzionamento del plugin

NON è possibile utilizzare altri plugin che intervengono nella personalizzazione del checkout perché è impossibile conoscere i valori dei campi generati da terzi

unica eccezione, è la compatibilità col plugin WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia

aggiunta solo per permettere alle persone che lo utilizzano già da tempo di generare delle fatture da ordini creati precedentemente con quel plugin

La Licenza [Dalla Versione Premium 2.0.0]

Nell’email che hai ricevuto dopo l’acquisto è presente lalicense Key che va inserita nella voce Licenza

Dal momento in cui si clicca il tasto Activate License la Licenza è attiva e collegata al dominio ( per esempio miosito.it )

Se si desidera spostare il plugin in un altro dominio è possibile cliccare il tasto De-Activate License per disattivare la Licenza da quel dominio ( per esempio miosito.it ) e spostarlo in un altro plugin ( unaltrosito.it ) dove poterlo riattivare


Dalla versione 1.9.0 è stata introdotta la possibilità di far scegliere al cliente che tipo di documento ricevere:

Scelta Tipo Cliente = Tipo Documento Generato [Dalla Versione Premium 1.9.0]

Durante il checkout dell’ordine viene data al cliente la possibilità di sceglere tra 5 combinazioni differenti:

  • Fattura + Ricevuta
  • Fattura Elettronica + Ricevuta
  • Fattura + Fattura Elettronica + Ricevuta
  • Fattura
  • Fattura Elettronica

 


Marca da Bollo virtuale 2 € [Versione Premium]

[Dalla Versione Premium 1.9.0]

Selezionando nelle impostazioni questa voce viene aggiunta in automatico la Marca Bollo Elettronica del valore di 2 euro per fatture con importi superiori a 77,47 euro


Aliquote Iva 0% personalizzate [Versione Premium dalla 1.8.0]

E’ possibile selezionare tra 42 tipi specifici di Iva 0% andando nella configurazione di WooCommerce e aggiungendo l’aliquota desiderata col nome Zero Rate + numero ( Es. Zero Rate 7 = regime dei minimi )

Aggiungi poi alla aliquota creata il valore 0%, per esempio per Zero Rate 7 è valorizza la riga col codice nazione e valore numerico percentuale della aliquota 0%

E infine applica l’aliquota al prodotto:


Aliquota Iva 0% Semplice [Versione Gratuita e Versione Premium ]

Per abilitare la gestione dell’Iva0% in WooCommerce Fattureincloud versione free è necessario creare un’aliquota specifica, come questa “Tasso Zero”

Aliquota tasso zero

e aggiungerla al prodotto

Aliquota tasso zero
Aliquota tasso zero

Traduzione Multilingua EN ES FR DE delle voci opzionali CF PEC PIVA CD [ Versione Premium]

E’ stata abilitata la traduzione delle voci dei campi opzionali aggiunti dal plugin WooCommerce Fattureincloud in Inglese, Spagnolo, Tedesco e Francese

Dalla versione 1.8.3 è stata aggiunta la cartella delle traduzioni con i file .po .mo che contengono le traduzioni


Descrizione Estesa [Versione Premium dalla 1.8.0]

Oltre alla breve descrizione, è possibile selezionandolo nelle impostazioni

aggiungere la descrizione estesa del prodotto nella fattura generata su Fattureincloud


Codice Destinatario | Codice Fiscale | PEC | Partita Iva [Versione Gratuita e Versione Premium]

E’ possibile abilitare l’aggiunta dei campi

  • Codice Fiscale (se l’indirizzo è italiano)
  • Partita Iva
  • PEC(per la Fattura Elettronica)
  • Codice Destinatario (per la Fattura Elettronica)

nel checkout selezionando la voce

nella sezione Impostazioni​​

Aggiunti i nuovi campi necessari alla Fattura Elettronica, ora sono 4 i campi che il plugin WooCommerce Fattureincloud aggiunge al Checkout

Si possono anche gestire nella pagina del proprio account

Qui sotto si vede come appaiono nel checkout

 

E’ abilitata la possibilità di modifica negli ordini WooCommerce nel caso di errore del cliente in fase di compilazione del dato

Nome e Cognome oppure Ragione Sociale nella pagina di checkout [Versione Premium]


Fattura già pagata o data personalizzata [Versione Gratuita e Versione Premium]

è possibile impostare manualmente la data di una Fattura o Fattura Elettronica creata manualmente

se quella voce non è spuntata, nella pagina dell’ordine è possibile selezionare una data


Aggiorna Anagrafica Cliente [Versione Gratuita e Versione Premium]

Se si abilita questa voce nelle impostazioni

si aggiorna l’anagrafica clienti con i dati anagrafici della fattura:

  • se il cliente non esiste viene creato
  • se il cliente esiste i suoi dati vengono aggiornati

il cliente viene ricercato tramite i campi Partita Iva e Codice Fiscale


Impostati i valori per la Fattura Elettronica corrispondenti ai principali metodi di pagamento di WooCommerce

[Versione Gratuita e Versione Premium]


Sezionali [Versione Premium dalla 1.8.0]

è possibile impostare dei Sezionali per le vostre Fatture in modo da separarle ed individuarle a seconda delle vostre esigenze


Sezionale Automatico [Versione Premium dalla 1.8.1]

Assegnando una categoria nella forma “sezionale + XXXX” ad un prodotto, scritta esattamente così:
la parola sezionale tutta minuscola seguita da lettere o numeri
( se numeri verrà aggiunto il carattere “/” in automatico per evitare di sovrascrivere la fattura numerica corrispondente )
verrà automaticamente creata una fattura col sezionale della categoria

Es:

sezionale AA

genererà un sezionale AA

quindi una fattura numerata così = nr. 1AA 2AA, etc…

IMPORTANTE = è necessario impostare i prodotti del negozio in WoooCommerce in modo che non siano vendute due categorie differenti di sezionali


Fattura Elettronica [Versione Gratuita e Versione Premium]

Per creare una Fattura Elettronica è necessario abilitare la funzionalità su Fattureincloud, poi impostare il plugin WooCommerce Fattureincloud per la creazione manuale o automatica (quest’ultima solo Versione Premium)


Come si installa la versione Premium?

  • Si va sul sito WooFatture.com
  • si acquista il plugin
  • poi dalla pagina del proprio account si scarica il file zip
  • si carica dal back-end di WP cliccando su
  • Plugin > Aggiungi Nuovo > Carica plugin

Come si installa la versione Gratuita?

Digitare la parola Fattureincloud sulla pagina dei plugin del repository WordPress https://wordpress.org/plugins/ , altrimenti nel back-end del proprio sito da

Plugin > Aggiungi nuovo > Ricerca plugin


Come si aggiorna la Versione Premium di WooFatture?

Dalla versione 1.5.3 è possibile effettuare l’aggiornamento con un click come accade per i plugin presenti nel repository WordPress

E’ necessario inserire nelle impostazioni i codici che vengono inviati via email

consumer_key
codici per l’aggiornamento
nuovo_aggiornamento
clicca il tasto “Verifica Aggiornamenti”

Se è disponibile un Aggiornamento appare questo messaggio:

aggiornamento_disponibile
messaggio aggiornamento disponibile

nuova modalità di aggiornamento

timeline_aggiornamento
tre passi dell’aggiornamento del plugin WooFatture

Se le chiavi non sono corrette appare questo messaggio

error_consumer_key
Errore Consumer Key

Questo può succedere per due motivi:

  1. chiave inserita errata
  2. alla fine del periodo di validità della licenza di aggiornamento in quanto non si è in possesso delle chiavi aggiornate, che al momento del cambiamento saranno inviate via email

Altra modalità di aggiornamento:

  1. Disattivare il plugin esistente
  2. Eliminarlo
  3. Seguire le istruzioni per l’installazione del Plugin Premium

Generare le Fatture Elettroniche / Ricevute in modo automatico?

[Versione Premium dalla 1.9.0]

E’ possibile abilitare la creazione automatica selezionando nelle impostazioni la voce sotto indicata per la versione gratuita:

Mentre la funzione della versione Premium comprende anche le Fatture Elettroniche e le Ricevute e lo stato COMPLETATO, IN LAVORAZIONE e IN SOSPESO :

Se si desidera creare per esempio una FATTURA in automatico impostare anche la creazione manuale su FATTURA


Come inviare le Email in Automatico quando l’ordine WooCommerce è Completato

[Versione Premium dalla 1.8.0]

Impostare su Fattureincloud la voce “Se è attiva la creazione Automatica abilitare anche l’invio Automatico via Email”


Come Visualizzo la Fattura creata su Fattureincloud [Versione Gratuita e Versione Premium]

visualizza la fattura di Fattureincloud
Visualizza la fattura di Fattureincloud

Come si invia via email la Fattura al cliente [Versione Gratuita e Versione Premium]

invia_fatture_email
invia le fatture al cliente via email
Invia la Fattura via email
Invia la Fattura via email

Selezionare la voce Fatture , cliccare sul bottone Invia Fattura via email, verificare sulla voce Email che l’invio sia avvenuto e se il documento è stato aperto


Compatibilità col plugin “WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia”

Dalla versione 1.8.1 di WooCommerce Fattureincloud Premium per garantire una retro-compatibilità è possibile utilizzare il plugin
WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia
è possibile utilizzarlo temporaneamente per smaltire la creazione delle fatture pregresse generate con quel plugin

Per la creazione delle nuove Fatture è indicata questa funzionalità interna


API e API KEY

Per funzionare il plugin WooCommerce Fattureincloud necessita delle API UID e API KEY che si possono trovare a questo indirizzo:

https://secure.fattureincloud.it/api


Quali sono le differenze tra la Versione Gratuita e la versione Premium?

comparazione

 Versione GratuitaVersione Premium
iva 22%
iva 0%
iva 24%
iva 23%
iva 21%
iva 20%
iva 10%
iva 4%
iva 5%
iva 8%
Selezione ultimi 10 ordini
Ricerca ordine
Crea Fattura
Crea Fattura Elettronica
Crea Ricevuta
Invia Fattura via email
Creazione Automatica Fattura
Creazione Automatica
Fattura Elettronica
Creazione Automatica
Ricevuta
Invia Ricevuta via email
Invia Fattura Elettronica
(copia cortesia) via email
Aggiungere voce CF e pIva
Invio Email Automatico
Iva 0% personalizzabile
Sezionali
Descrizione completa prodotto
  • La versione Gratuita gestisce gli ultimi 10 ordini e l’Iva al 0% e al 22%
  • La versione Premium gestisce tutti gli ordini e l’Iva allo 0%, 4%, 5%, 8%, 10%, 21%, 22%, 23%, 24%

Come faccio ad usarlo se non sono cliente di Fattureincloud?


Cosa devo impostare in WooCommerce?

Dalla Versione 0.5.0 il plugin funziona esclusivamente con i prezzi inseriti al netto delle tasse, impostare l’opzione
No, inserirò prezzi al netto di imposta :

Questo per evitare incongruenze tra WooCommerce e Fattureincloud
Inserire i prezzi al netto è la scelta migliore ed è anche confermato da uno degli autori creatore del plugin WooCommerce Mike Jolley

“To avoid these types of rounding issues ( because it’s a math problem, not something we can work around ), use tax exclusive prices. Calculations are more straightforward when prices are exclusive of tax.”

tratto da https://goo.gl/RZ5iHJ


Ricorda che la visualizzazione dei prezzi è un altra opzione e può essere impostata comprensiva di Iva

CONSIGLIO: Se i prezzi fossero già stati inseriti in passato comprensivi di tasse e fossero numerosi è possibile eseguire questa procedura:


Dalla versione 0.5.0 le spese di spedizione vanno inserite con lo stato delle imposte su Imponibile e ricordando che sono al netto delle tasse:


Quando qualcosa non funziona

Se appare questo errore:

Invio non Riuscito: Si è verificato un errore: parametro ‘cod_iva’ dell’articolo #1 mancante o non valido

E’ perché l’iva impostata non è tra quelle abilitate utilizzando il plugin free,
è necessario passare alla Versione Premium


Se appare questo errore:

Invio non Riuscito: Il totale dei pagamenti è errato. Avanzano 0,01 €
Invio non Riuscito

nel caso in cui sia stata modificata l’impostazione della visualizzazione del prezzo su

WooCommerce > Impostazioni > Imposte > Opzioni tasse

ovvero fosse cambiata da
Si, voglio inserire i prezzi comprensivi di imposte a
No, inserirò i prezzi al netto di imposta

in alcuni casi potrebbe essere necessario che i prodotti siano aggiornati

Nel video seguente

l’ordine 1745 era stato fatto coi prezzi iva inclusa, e cambiando in iva esclusa diventa impossibile inviare l’ordine a Fattureincloud

E’ necessario ricreare l’ordine così:

– metterlo nello stato “in sospeso”
– togliere i prodotti
– rimettere i prodotti
– ricalcolare il totale

Estensioni

WooCommerce Fattureincloud Fee

È un estensione GRATUITA del plugin WooCommerce Fattureincloud Premium che permette di gestire delle commissioni fisse oppure in percentuale sul totale del carrello sulle principali modalità di pagamento attivabili in WooCommerce

Per poterla scaricare è necessario utilizzare come password la consumer key