Documentazione

Cos’è il plugin WooCommerce Fattureincloud?

Il plugin WooCommerce Fattureincloud permette di trasformare gli ordini ricevuti nel proprio negozio online realizzato con WooCommerce in Fatture normali e Fatture Elettroniche( con la versione Premium anche Ricevute ) su Fattureincloud.it

 


Come funziona?

  1. Si seleziona il numero di ordine dal menù a tendina
  2. si verificare nell’anteprima che sia quello giusto
  3. e successivamente si clicca sul bottone Crea la Fattura su Fattureincloud.it
come-funziona
come funziona il plugin WooFatture

 

La gestione dei campi necessari per la legislazione italiana per la generazione di Fatture

  • CODICE FISCALE
  • PARTITA IVA
  • PEC
  • CODICE DESTINATARIO

è possibile utilizzando l’opzione Codice Destinatario | Codice Fiscale | PEC | Partita Iva

È indispensabile attivare questa voce per il corretto funzionamento del plugin

NON è possibile utilizzare altri plugin perché è impossibile conoscere i valori dei campi generati da terzi

unica eccezione, è stata introdotta la compatibilità col plugin WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia

per venire incontro alle persone che già da tempo lo utilizzano


Demo Menu


Aliquote Iva 0% personalizzate

[Solo Versione Premium 1.8.0]

 

E’ possibile selezionare tra 42 tipi specifici di Iva 0% andando nella configurazione di WooCommerce e aggiungendo l’aliquota desiderata col nome Zero Rate + numero ( Es. Zero Rate 7 = regime dei minimi )

 


Traduzione Multilingua EN ES FR DE delle voci opzionali CF PEC PIVA CD

E’ stata abilitata la traduzione delle voci dei campi opzionali aggiunti dal plugin WooCommerce Fattureincloud in Inglese, Spagnolo, Tedesco e Francese

Dalla versione 1.8.3 è stata aggiunta la cartella delle traduzioni con i file .po .mo che contengono le traduzioni


Abilita al cliente la richiesta di Ricevuta Fiscale durante l’acquisto

[Solo Versione Premium 1.8.3 o superiore]

E’ possibile abilitare nelle Impostazioni la richiesta della Ricevuta Fiscale al posto della Fattura

per il cliente nella pagina di Checkout durante l’acquisto

La richiesta sparisce automaticamente nel caso in cui il cliente compili il campo “Partita Iva”

 


Descrizione Estesa

[Solo Versione Premium 1.8.0]

Oltre alla breve descrizione, è possibile selezionandolo nelle impostazioni

aggiungere la descrizione estesa del prodotto nella fattura generata su Fattureincloud


Codice Destinatario | Codice Fiscale | PEC | Partita Iva

[Versione Gratuita e Versione Premium]

E’ possibile abilitare l’aggiunta dei campi

  • Codice Fiscale (se l’indirizzo è italiano)
  • Partita Iva
  • PEC(per la Fattura Elettronica)
  • Codice Destinatario (per la Fattura Elettronica)

nel checkout selezionando la voce 

nella sezione Impostazioni​​

Aggiunti i nuovi campi necessari alla Fattura Elettronica, ora sono 4 i campi che il plugin WooCommerce Fattureincloud aggiunge al Checkout

 

Si possono anche gestire nella pagina del proprio account

Qui sotto si vede come appaiono nel checkout

 

E’ abilitata la possibilità di modifica negli ordini WooCommerce nel caso di errore del cliente in fase di compilazione del dato

 


Fattura già pagata o data personalizzata

è possibile impostare manualmente la data di una Fattura o Fattura Elettronica creata manualmente

se quella voce non è spuntata, nella pagina dell’ordine è possibile selezionare una data

 


Aggiorna Anagrafica Cliente

[Versione Gratuita e Versione Premium]

Se si abilita questa voce nelle impostazioni

si aggiorna l’anagrafica clienti con i dati anagrafici della fattura: se il cliente non esiste viene creato, mentre se il cliente esiste già i dati vengono aggiornati; il cliente viene ricercato tramite i campi piva e cf


Impostati i valori per la Fattura Elettronica corrispondenti ai principali metodi di pagamento di WooCommerce

[Versione Gratuita e Versione Premium]


Sezionali

[Solo Versione Premium 1.8.0]

è possibile impostare dei Sezionali per le vostre Fatture in modo da separarle ed individuarle a seconda delle vostre esigenze


Sezionale Automatico

[Solo Versione Premium 1.8.1]

Assegnando una categoria nella forma “sezionale + XXXX” ad un prodotto, scritta esattamente così:
la parola sezionale tutta minuscola seguita da lettere o numeri
( se numeri verrà aggiunto il carattere “/” in automatico per evitare di sovrascrivere la fattura numerica corrispondente )
verrà automaticamente creata una fattura col sezionale della categoria

Es:

sezionale AA

genererà un sezionale AA

quindi una fattura numerata così = nr. 1AA 2AA, etc…

IMPORTANTE = è necessario impostare i prodotti del negozio in WoooCommerce in modo che non siano vendute due categorie differenti di sezionali

 


Fattura Elettronica

[Versione Gratuita e Versione Premium]

 

Per creare una Fattura Elettronica è necessario abilitare la funzionalità su Fattureincloud, poi impostare il plugin WooCommerce Fattureincloud per la creazione manuale o automatica (quest’ultima solo Versione Premium)


Come si installa la versione Premium?

  • Si va sul sito WooFatture.com
  • si acquista il plugin
  • poi dalla pagina del proprio account si scarica il file zip
  • si carica dal back-end di WP cliccando su
  • Plugin > Aggiungi Nuovo > Carica plugin


Come si installa la versione Gratuita?

Digitare la parola Fattureincloud sulla pagina dei plugin del repository WordPress https://wordpress.org/plugins/ , altrimenti nel back-end del proprio sito da

Plugin > Aggiungi nuovo > Ricerca plugin


Come si aggiorna la Versione Premium di WooFatture?

Dalla versione 1.5.3 è possibile effettuare l’aggiornamento con un click come accade per i plugin presenti nel repository WordPress

E’ necessario inserire nelle impostazioni i codici che vengono inviati via email

consumer_key
codici per l’aggiornamento
nuovo_aggiornamento
clicca il tasto “Verifica Aggiornamenti”

Se è disponibile un Aggiornamento appare questo messaggio:

aggiornamento_disponibile
messaggio aggiornamento disponibile

nuova modalità di aggiornamento

timeline_aggiornamento
tre passi dell’aggiornamento del plugin WooFatture

Se le chiavi non sono corrette appare questo messaggio

error_consumer_key
Errore Consumer Key

Questo può succedere per due motivi:

  1. chiave inserita errata
  2. alla fine del periodo di validità della licenza di aggiornamento in quanto non si è in possesso delle chiavi aggiornate, che al momento del cambiamento saranno inviate via email

Altra modalità di aggiornamento:

  1. Disattivare il plugin esistente
  2. Eliminarlo
  3. Seguire le istruzioni per l’installazione del Plugin Premium


 

Generare le Fatture Elettroniche / Ricevute in modo automatico?

[Solo Versione Premium da 1.8.0]

 

E’ possibile abilitare la creazione automatica selezionando nelle impostazioni la voce sottoindicata per la versione gratuita:

o la voce che comprende anche le Fatture Elettroniche e le Ricevute nella versione Premium:

Se si desidera creare per esempio una FATTURA in automatico impostare anche la creazione manuale su FATTURA


Come inviare le Email in Automatico quando l’ordine WooCommerce è Completato

[Solo Versione Premium 1.8.0]

Impostare su Fattureincloud  la voce “Se è attiva la creazione Automatica abilitare anche l’invio Automatico via Email”


Come Visualizzo la Fattura creata su Fattureincloud

[Versione Gratuita e Versione Premium]

visualizza la fattura di Fattureincloud
Visualizza la fattura di Fattureincloud

Come si invia via email la Fattura al cliente

[Versione Gratuita e Versione Premium]

invia_fatture_email
invia le fatture al cliente via email

Invia la Fattura via email
Invia la Fattura via email

Selezionare la voce Fatture , cliccare sul bottone Invia Fattura via email, verificare sulla voce Email che l’invio sia avvenuto e se il documento è stato aperto


Compatibilità col plugin “WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia”

Dalla versione 1.8.1 di WooCommerce Fattureincloud Premium è possibile utilizzare anche il plugin
WooCommerce P.IVA e Codice Fiscale per Italia per gestire i campi necessari alla fatturazione italiana

  • Codice Fiscale
  • Partita Iva
  • PEC ( opzionale per Fattura Elettronica )
  • Codice Destinatario ( opzionale per Fattura Elettronica )

che dalla versione 2.1.5 del 15 dicembre 2018 gestisce anche la PEC e il Codice Destinatario

 


API e API KEY

Per funzionare il plugin WooCommerce Fattureincloud necessita delle API UID e API KEY che si possono trovare a questo indirizzo:

https://secure.fattureincloud.it/api


Quali sono le differenze tra la Versione Gratuita e la versione Premium?

comparazione

Versione GratuitaVersione Premium
iva 22%abilitato
 iva 0%
iva 10%
iva 4%
iva 5%
Selezione ultimi 10 ordini
Ricerca ordine
Crea Fattura
Crea Fattura Elettronica
Crea Ricevuta
Invia Fattura via email
Creazione Automatica Fattura
Creazione Automatica
Fattura Elettronica 
Creazione Automatica
Ricevuta
Invia Ricevuta via email
Invia Fattura Elettronica
(copia cortesia) via email
Aggiungere voce CF e pIva
Invio Email Automatico
Iva 0% personalizzabile
Sezionali
Descrizione completa prodotto
  • La versione Gratuita gestisce gli ultimi 10 ordini e l’iva al 0% e al 22%
  • La versione Premium gestisce tutti gli ordini e l’iva allo 0%, 4%, 5%, 22% e 10%

Come faccio ad usarlo se non sono cliente di Fattureincloud?


Cosa devo impostare in WooCommerce?

Dalla Versione 0.5.0 il plugin funziona esclusivamente con i prezzi inseriti al netto delle tasse, impostare l’opzione
No, inserirò prezzi al netto di imposta  :

Questo per evitare incongruenze tra WooCommerce e Fattureincloud
Inserire  i prezzi al netto è la scelta migliore  ed è anche confermato da uno degli autori creatore del plugin WooCommerce Mike Jolley

“To avoid these types of rounding issues ( because it’s a math problem, not something we can work around ), use tax exclusive prices. Calculations are more straightforward when prices are exclusive of tax.”

tratto da https://goo.gl/RZ5iHJ


Ricorda che la visualizzazione dei prezzi è un altra opzione e può essere impostata comprensiva di Iva

CONSIGLIO: Se i prezzi fossero già stati inseriti in passato comprensivi di tasse e fossero numerosi è possibile eseguire questa procedura:


Dalla versione 0.5.0 le spese di spedizione vanno inserite con lo stato delle imposte su Imponibile e ricordando che sono al netto delle tasse:


Quando qualcosa non funziona

Se appare questo errore:

Invio non Riuscito: Si è verificato un errore: parametro ‘cod_iva’ dell’articolo #1 mancante o non valido

E’ perché l’iva impostata non è tra quelle abilitate utilizzando il plugin free,
è necessario passare alla versione premium


Se appare questo errore:

Invio non Riuscito: Il totale dei pagamenti è errato. Avanzano 0,01 €
Invio non Riuscito

nel caso in cui sia stata modificata l’impostazione della visualizzazione del prezzo su

WooCommerce > Impostazioni > Imposte > Opzioni tasse 

ovvero fosse cambiata da
Si, voglio inserire i prezzi comprensivi di imposte  a
No, inserirò i prezzi al netto di imposta

in alcuni casi potrebbe essere necessario che i prodotti siano aggiornati

Nel video seguente

l’ordine 1745 era stato fatto coi prezzi iva inclusa, e cambiando in iva esclusa diventa impossibile inviare l’ordine a Fattureincloud

E’ necessario ricreare l’ordine così:

– metterlo nello stato “in sospeso”
– togliere i prodotti
– rimettere i prodotti
– ricalcolare il totale